Formation bureautique Excel – Formation certifiante

Parcours initial

Chapitre 1 : Définition du programme

• Désignation du test : test pour déterminer le niveau initial du ou des stagiaires afin d’adapter et personnaliser le parcours de formation.
• Définition des objectifs en fonction du rythme personnel et professionnel.
• Présentation de la certification ENI.

Chapitre 2 : Cours particuliers 

• Apprentissage des notions de bases.
• Perfectionnement des notions spécifiques.
• Traitement des points bloquants.

Chapitre 3 : Exercices à réaliser. 

• Module 1 : Les indispensables d’Excel 
• Module 2 : Connaissances intermédiaires 
• Livre : Excel 
• Cas d’usages 

Chapitre 4 : Passage de la certification

• Présentation passage de la certification. (Découpage détaillé du test)
• Mise en situation réelle d’examen pour évaluer et valider votre progression.
• Correction détaillée.
• Passage de la certification ENI
• Les exercices seront définis en fonction du niveau du stagiaire en début de formation

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MODULE 1 : LES INDISPENSABLES
Découvrez Excel, complétez un tableau 

• La découverte du tableur
• Ouverture d’un classeur
• Généralités sur l’environnement
• Déplacement dans un classeur
• Les aides à la saisie
• Saisie de données
• À savoir : La sélection, la copie, le déplacement
• Sélection et effacement de cellules
• Annulation et rétablissement d’une action
• Largeur de colonne/hauteur de ligne
• L’enregistrement des fichiers
• Enregistrement d’un classeur
• Modification du contenu d’une cellule
• Création d’un nouveau classeur

Réalisez vos premiers calculs 

• Saisie d’une formule de calcul
• Somme et autres calculs simples
• Calcul d’un pourcentage
• Recopie vers des cellules adjacentes

Présentez un minimum vos données 

• Formats numériques simples
• Application d’un thème
• Mise en valeur des caractères
• Police et taille des caractères
• Alignement du contenu des cellules
• Couleur des cellules
• Bordure des cellules

Imprimez, mettez en page vos classeurs 

• Mise en page
• Aperçu et impression
• Saut de page, l+e mode Aperçu des sauts de page n’a pas été affiché.
• Zone d’impression.
• À savoir : L’en-tête et le pied de page
• En-tête et Pied de page

Devenez plus efficace 

• Utilisation de l’aide d’Excel
• Vérification orthographique
• Recherche, remplacement
• Zoom d’affichage
• Insertion/suppression de lignes, de colonnes et de cellules
• Déplacement de cellules
• Copie vers des cellules non adjacentes
• Copie rapide de la mise en forme d’une cellule
• Fusion de cellules
• Orientation du contenu des cellules
• Styles de cellules
• Tri de données

Gérez les feuilles et l’affichage de vos données 

• Nom d’une feuille, couleur de l’onglet
• Insertion, suppression et arrière-plan de feuilles
• Déplacement, copie et masquage d’une feuille
• Colonne/ligne figée à l’écran, fractionnement de la fenêtre
• Titres de colonnes/lignes répétés à l’impression
• Masquage des éléments d’une feuille
• Groupement de données sous forme de plan

MODULE 2 : CONNAISSANCES INTERMEDIAIRES
Evoluez vers des tableaux plus complexes 

• Affichage de plusieurs lignes dans une cellule
• Référence absolue dans une formule
• Copie de valeurs, copie avec liaison ou transposition
• À savoir : La saisie de fonctions de calcul
• Date système et format de date
• Condition simple
• Format personnalisé
• Mise en forme conditionnelle
• Gestion des mises en forme conditionnelles
• Nom d’une plage de cellules
• Critère de validation
• Plage de cellules dans une fonction

Présentez vos chiffres sur des graphiques 

• Les graphiques
• Création et déplacement d’un graphique
• Gestion d’un graphique
• Sélection d’éléments d’un graphique
• Ajout et suppression d’éléments
• Mise en forme des éléments du graphique
• Modification des éléments texte du graphique
• Légende et zone de traçage
• Impression et mise en page d’un graphique

Améliorez la présentation de vos graphiques 

• Modification des étiquettes de données
• Séries de données et axes d’un graphique
• Gestion des séries
• Les options des types de graphique
• Gestion des modèles de graphique
• Création d’un graphique de type Carte 2D
• Création / Gestion de graphiques Sparkline

Agrémentez vos tableaux 

• Création d’objets graphiques
• Sélection et suppression d’objets
• Copie et déplacement d’objets
• Dimensionnement d’un objet graphique
• Modification d’une zone de texte
• Modification d’un dessin
• Mise en forme des objets de dessin
• Insertion d’une image
• Gestion des images
• Rotation et alignement des objets
• Superposition et groupement des objets

Exploitez vos tableaux de liste de données 

• Le remplissage instantané
• Calcul de sous-totaux
• Création et gestion d’un tableau de données
• Présentation et tri des données d’un tableau de données
• Ajout de calcul dans un tableau de données
• Filtre automatique / personnalisés
• Valeurs vides et doublons
• La zone de critères
• Utilisation d’une zone de critères
• Filtre et copie de lignes par zone de critères
• Statistiques avec zone de critères

Créez et utilisez les tableaux et graphiques croisés dynamiques 

• Création d’un tableau croisé dynamique
• Modification et ajout de calcul dans un tableau croisé dynamique
• Modification de la source d’un tableau croisé dynamique
• Sélection, copie, déplacement et suppression dans un tableau croisé dynamique
• Structure et impression d’un tableau croisé dynamique
• Mise en forme d’un tableau croisé dynamique
• Filtre d’un tableau croisé dynamique
• Filtre à l’aide de segments
• Création d’un tableau croisé dynamique basé sur plusieurs tables
• Ajout de champs ou d’éléments calculés
• Groupement de données

MODULE 3 : CONNAISSANCES AVANCEES
Gagnez en efficacité 

• Conversion de données
• Création de séries de données
• Affichages personnalisés : les vues
• Annotation d’une cellule
• Vérification des erreurs
• Évaluation de formules
• Fenêtre Espion

Utilisez des fonctions de calculs avancées 

• Table de consultation et fonctions de recherche
• Fonctions Texte
• Calculs d’heures
• Calculs de dates
• Conditions avec ET, OU, NON
• Conditions imbriquées
• Fonctions conditionnelles
• Formule matricielle
• Calculs lors de copies
• Consolidation
• Fonctions financières
• Table à double entrée

Découvrez des fonctionnalités insoupçonnées 

• Valeur cible
• Le solveur
• Gestion de scénarios
• Lien hypertexte
• Les styles et les modèles
• Création et personnalisation d’un thème
• Création et utilisation d’un modèle
• Importation, exportation et interopérabilité avec Excel
• Modification et suppression d’un modèle
• Diffusion de données Excel : PDF, XPS, e-mail et page Web
• Conversion de fichiers Excel
• Import de données
• Actualisation et gestion des données importées
• Propriétés d’un classeur

Partagez en toute sécurité

• Protection d’un classeur
• Protection des cellules
• Partage d’un classeur
• Suivi des modifications d’un classeur
• Fusion de classeurs
• Finalisation d’un classeur
• Signature numérique
• Création d’un formulaire
• Protection et utilisation d’un formulaire

Pour en savoir encore plus

• Macro-commande
• Version et récupération d’un fichier
• La personnalisation du ruban
• Les bonnes pratiques du tableur
• La collaboration sur un classeur