Bureautique Word – Formation certifiante
Gagnez en productivité, maîtrisez Word.
Transformez vos documents bruts en documents pros.
Vous utilisez Word au quotidien mais sentez que vous perdez du temps ? Vous souhaitez automatiser des tâches complexes ou créer des documents au design irréprochable ? Cette formation n’est pas un cours générique. C’est un parcours personnalisé conçu pour répondre à vos besoins spécifiques, animé par un expert qui vous suit de A à Z.
Les points forts de notre approche :
Formateur dédié : Un seul interlocuteur expert pour vous guider, s’adapter à votre rythme et répondre à vos questions concrètes.
Sur-mesure : Le programme est ajusté selon votre niveau actuel et vos objectifs professionnels (rapports, publipostage, longs documents, etc.).
Parcours certifiant : Validez vos nouvelles compétences avec une certification officielle reconnue par les entreprises.
- Une plateforme elearning disponible à tout moment avec des exercices et cas pratiques.
Quiz Word : Vérifiez votre maîtrise en quelques minutes.
Prenez quelques minutes pour réaliser notre quiz de positionnement gratuit. En quelques questions ciblées sur vos connaissances actuelles, cet outil vous permettra de situer votre niveau et de vérifier si cette formation correspond à vos besoins.
Intérêt de la formation
Une formation Word est un investissement stratégique pour transformer votre manière de travailler :
Gain de temps : Automatisez la mise en page et les tâches répétitives (styles, modèles),
Professionnalisme : Produisez des documents impeccables et structurés (longs rapports, contrats),
Efficacité : Maîtrisez les outils avancés de gestion documentaire (tables des matières, index),
Employabilité : Validez vos compétences avec une certification reconnue pour booster votre carrière.
Financements
Il existe une multitude de leviers financiers, mais il est parfois difficile de s'y retrouver. CPF, plan de développement des compétences, aides régionales... 👉 Découvrez les types de financement possibles pour votre formation selon votre situation ! Contactez-nous pour un diagnostic personnalisé.
Public
Cette formation s'adresse à tout professionnel souhaitant gagner en efficacité dans la production de documents, que l'utilisation de Word soit quotidienne ou occasionnelle. Donc, si vous utilisez Word pour produire des documents qui engagent votre image ou celle de votre entreprise, cette formation est faite pour vous.
L'efficacité Word au bout des doigts.
Formation Word à distance
Parcours initial
Chapitre 1 : Définition du programme
• Désignation du niveau : test pour déterminer le niveau initial du ou des stagiaires afin d’adapter et personnaliser le parcours de formation.
• Définition des objectifs en fonction du rythme personnel et professionnel.
• Présentation de la certification TOSA.
Chapitre 2 : Cours particuliers
• Apprentissage des notions de bases.
• Perfectionnement des notions spécifiques.
• Traitement des points bloquants.
Chapitre 3 : Exercices à réaliser.
• Module 1 : Les indispensables de Word
• Module 2 : Connaissances intermédiaires
• Module 3 : Connaissances avancées
• Livre : Word
• Cas d’usages
Chapitre 4 : Passage de la certification
• Présentation passage de la certification. (Découpage détaillé du test)
• Mise en situation réelle d’examen pour évaluer et valider votre progression.
• Correction détaillée.
• Passage de la certification TOSA
Les exercices seront définis en fonction du niveau du stagiaire en début de formation
MODULE 1 : LES INDISPENSABLES
Découvrez Word, complétez un texte simple
À savoir : La découverte du traitement de texte
Ouverture d’un document
Généralités sur l’environnement
Déplacement dans un document
Affichage des caractères non imprimables
À savoir : Les principales règles de typographie et les aides à la saisie
Saisie de texte
Gestion de paragraphes
À savoir : La sélection, la copie, le déplacement
Sélection et suppression de texte
Annulation et rétablissement d’une action
À savoir : L’enregistrement des fichiers
Enregistrement d’un document
Création d’un nouveau document
Appliquez une présentation minimale au texte
À savoir : La mise en forme des caractères
Application d’un style rapide
Application d’un thème
Mise en valeur des caractères
Couleur des caractères
Casse des caractères
Police et taille des caractères
Présentez les paragraphes, réorganisez le texte
Retrait sur les paragraphes
Alignement des paragraphes
Espacement entre les paragraphes
Interligne
Bordure et arrière-plan
Déplacement de texte
Copie de texte
Mettez en page, paginez et imprimez
Mise en page
Zoom d’affichage
Impression
Saut de page
À savoir : L’en-tête et le pied de page
En-tête et pied de page
Numérotation des pages
Gérez les tabulations, les listes
Pose d’un taquet de tabulation
Tabulation avec points de suite
Gestion des taquets de tabulation
Énumération et liste à puces
Liste à puces personnalisée
Liste numérotée personnalisée
Liste à plusieurs niveaux
Style de liste
Saut de ligne
Retrait négatif de première ligne
Découvrez les fonctionnalités incontournables
Utilisation de l’aide de Word
Insertion d’un document, d’une page de garde ou vierge
Coupure de mots
Espace ou trait d’union insécable
Insertion de caractères spéciaux
Espacement et position des caractères
Recherche de texte/de mises en forme
Remplacement de texte/de mises en forme
Copie d’une mise en forme
Utilisation des outils d’apprentissage
Vérification orthographique et grammaticale
Gestion d’un dictionnaire personnel
Paramétrage de la correction automatique
Recherche de synonymes
Fonctions de recherche et de traduction
Affichage d’un document, des fenêtres
MODULE 2 : CONNAISSANCES INTERMEDIAIRES
Évitez les saisies fastidieuses
Création d’une insertion automatique
Utilisation d’une insertion automatique
Gestion des insertions automatiques
Date et heure système
Sachez présenter un tableau dans un texte
Création d’un tableau
Déplacement et saisie dans un tableau
Sélection et insertion de lignes et de colonnes
Suppression de lignes et de colonnes
Style de tableau
Mise en forme des cellules
Hauteur des lignes et largeur des colonnes
Alignement des cellules et d’un tableau
Fusion et fractionnement de cellules ou d’un tableau
Conversion texte, tableau
Tri d’un tableau, d’une liste ou de paragraphes
Calculs dans un tableau
Agrémentez vos textes d’objets graphiques
Traçage d’un objet de dessin
Dimensionnement/rotation/ajustement
Déplacement/copie/ mise en forme d’un objet de dessin
Texte et mise en forme dans un objet de dessin/WordArt
Insertion / Gestion d’une image
Positionnement et habillage d’une image
Légende et table des illustrations
Arrière-plan d’un document
Graphique
Insertion d’un objet d’une autre application
Diagramme
Imprimez une enveloppe ou réalisez un mailing
Création d’une enveloppe ou d’une étiquette d’adresse
À savoir : Le publipostage
Mailing : associer une liste à un document
Insertion de champs dans un mailing
Exécution d’un mailing
Modification des destinataires
Ajout et suppression de destinataires
Tri d’une liste de destinataires
Sélection des enregistrements à imprimer
Texte conditionnel dans un mailing
Préparation d’étiquettes par mailing
Document à zones variables
MODULE 3 : CONNAISSANCES AVANCEES
Maîtrisez les thèmes, les styles et les modèles
À savoir : Les styles et les modèles
Création d’un style
Utilisation / modification du volet Styles
Style Normal pour un paragraphe
Suppression d’un style
Jeu de styles
Affichage de mise en forme
Création et personnalisation d’un thème
Création et utilisation d’un modèle
Modification et suppression d’un modèle
Changement du modèle associé à un document
Copie de styles vers d’autres fichiers
Lancez-vous sur des longs documents
Déplacement dans un long document
Section
En-tête ou pied de page différenciée
Gestion des sauts de pages automatiques
Note de bas de page/de fin de document
Gestion des notes de bas de page/de fin
Niveaux hiérarchiques des titres
Plan du document
Table des matières
Finalisez vos longs documents
Signets
Renvoi automatique
Lien hypertexte
Multicolonnage
Document maître
Index
Citations et bibliographie
Travaillez à plusieurs
À savoir : Importation, exportation et interopérabilité avec Word
Diffusion de données Word : PDF, XPS, texte, pages Web et e-mail
Commentaire
Enregistrement des modifications pour le suivi
Gestion du suivi des modifications
Fusion et comparaison de documents
Protection d’un document partagé
Protection d’un document par mot de passe
Finaliser un document
Signature numérique
Pour en savoir encore plus
Lettrine
Gestion des préférences de l’application
Statistiques, propriétés d’un document
Macro-commande
Conversion de documents Word
Création d’un formulaire
Protection et utilisation d’un formulaire
Version et récupération d’un fichier
À savoir : La personnalisation du ruban
À savoir : Les bonnes pratiques du traitement de texte
Public : Cette formation s’adresse à toutes personnes ayant besoin d’acquérir des compétences sur Word.
Prérequis : Disposer d’un ordinateur équipée d’une Webcam et avoir accès à réseau Internet haut débit pour les séances prévues à distance en Visio-conférence sur Zoom.
Objectifs : TOSA : La formation bureautique Word détermine et valide le niveau de compétences et d’aptitude d’un candidat sur le logiciel de mise en page de document. Elle permet aux étudiants, stagiaires, employés ou demandeurs d’emploi de renforcer leur employabilité et d’atteindre leurs objectifs professionnels.
Durée : Entre 15 et 30 heures.
Prix : Entre 750 et 1500 euros.
Effectif : 1 personne
Financement : Personnel, CPF, France Travail ou OPCO pour les entreprises.
Délais d’accès : Démarrage sous 15 jours.
Méthodes mobilisées :
Cette formation se déroulera à distance.
Notre méthode pédagogique alterne apports théoriques et mises en pratique. Un débriefing individuel vous permettra d’analyser vos résultats et d’optimiser concrètement votre utilisation du logiciel.
50 % des heures de la formation avec un(e) formateur(trice).
50 % de validation d’acquis sur notre plateforme pédagogique accessible pendant votre parcours.
Modalités d’assistance technique : Pour les formations à distance, les logiciels ZOOM et TEAMS sont utilisés. Le stagiaire bénéficie d’un accompagnement continu assuré par son formateur et le référent pédagogique. Il a également la possibilité de demander un soutien technique en envoyant un email à l’adresse : accompagnement@aptiva-formations.fr
Modalités d’enseignement :Accédez en tout temps à vos ressources pédagogiques sur notre plateforme e-learning. Votre suivi de formation est rythmé par des exercices pratiques, quiz et mises en situation professionnelle à réaliser à votre rythme sur ordinateur.
Modalités d’évaluation : Validation des compétences sur la plateforme et validation avec le formateur pendant le parcours de formation.
Passage de la certification à la fin du parcours.
- La formation prépare à la certification détenue par ISOGRAD intitulée « Rédiger et mettre en forme des documents professionnels avec Word (Tosa) » enregistrée le 18-12-2024 sous le numéro RS6964 au Répertoire Spécifique de France Compétences.
Modalités d’évaluation :
Algorithme adaptatif : le niveau des questions s’adapte au niveau du candidat tout au long du déroulement du test
Scoring mathématique IRT (Item Response Theory) : score sur 1000
Typologies de questions :Exercices de mises en situation dans l’environnement Microsoft Access (questions de manipulation dans Access) rencontrées en entreprise et activités interactives (relier, glisser-déposer, cliquer sur zone, listes déroulantes, etc.), QCM
Format du test : 35 questions – 60 minutes
Modalité de présence : Feuille d’émargement.
Accessibilité : Référent Handi – Formation : ATOUT-CAP, Amandine PILLOT, société spécialisée dans le domaine du Handicap. Adresse mail : contact@aptiva-formations.fr
La certification
Choisir la certification qui vous convient.
TOSA
La maîtrise de Microsoft Word est indispensable dans le tertiaire et valorisante pour de nombreux métiers transversaux (artisanat, commercial, auto-entrepreneur).
La certification "Rédiger et mettre en forme des documents professionnels avec Word" (Tosa) permet de :
Pour le candidat : Faire valider et valoriser ses compétences sur le marché du travail.
Pour l'employeur : Évaluer précisément le niveau à l'embauche ou piloter la montée en compétences des équipes.
Le Test et le Scoring
L'évaluation est fiable, précise et s'appuie sur un algorithme adaptatif qui ajuste la difficulté des questions au niveau du candidat.
Format : 35 questions | 60 minutes | Exercices de mise en situation et QCM.
Score : De 0 à 1000 points.
Niveaux :
< 351 pts : Attestation de passage uniquement.
≥ 351 pts : Certification obtenue (niveaux Basique, Opérationnel, Avancé ou Expert).
| Score TOSA | Niveau Attribué | Reconnaissance |
| 1 à 350 | Initial | Attestation de passage (certification non validée) |
| 351 à 550 | Basique | Certification obtenue – Maîtrise des fonctions simples |
| 551 à 725 | Opérationnel | Certification obtenue – Autonomie sur les tâches courantes |
| 726 à 875 | Avancé | Certification obtenue – Maîtrise complète et gain de productivité |
| 876 à 1000 | Expert | Certification obtenue – Maîtrise totale et fonctions complexes |
Votre FUTUR
Les débouchés et suites possibles
📂 1. Métiers de l’Administration et du Secrétariat
Assistant(e) de direction / Gestion
Secrétaire Médicale ou Juridique
Agent administratif / Employé de bureau
📣 2. Métiers de la Communication et de la Rédaction
Chargé(e) de communication
Rédacteur(trice) technique
Assistant(e) Marketing
Documentaliste
🤝 3. Métiers du Commercial et de la Clientèle
Assistant(e) Commercial(e)
Chargé(e) de clientèle
👥 4. Métiers des Ressources Humaines
Assistant(e) RH
Chargé(e) de recrutement
Gestionnaire de paie
*liste non-exhaustive
"Un itinéraire pédagogique unique, pensé spécialement pour vous."
APTIVA
des bénéficiaires
réussissent leur certification**
des bénéficiaires
estiment que les techniques pédagogiques employées pendant la formation facilitent l'apprentissage**
des bénéficiaires
trouvent que les formateurs savent transmettre leurs connaissances et exploiter les connaissances des participants*
des bénéficiaires
pensent que le contenu de la formation est en adéquation avec les objectifs définis avant la formation**
Microsoft Word : Pourquoi passer de l'usage quotidien à la maîtrise professionnelle ?
Utiliser Microsoft Word est devenu aussi naturel que de rédiger un e-mail. C’est l’outil incontournable du monde professionnel. Pourtant, entre « savoir utiliser Word » et « maîtriser Word », il y a un monde… et un gain de temps considérable !
Que vous soyez débutant ou utilisateur intermédiaire, vous n’exploitez probablement que 20 % des capacités du logiciel. Voici pourquoi une formation dédiée est l’investissement le plus rentable pour votre carrière.
Débutant : Arrêtez de perdre du temps sur la forme
Vous passez plus de temps à régler vos marges qu’à rédiger votre contenu ? Vous luttez contre des sauts de page qui se décalent mystérieusement ?
Pour un débutant, Word peut être source de frustration. Une formation vous permet de :
- Apprendre les bases solides : Mise en forme rapide, gestion des paragraphes et insertion d’images.
- Gagner en sérénité : Ne plus avoir peur de la mise en page.
- Gagner en productivité : Faire en 5 minutes ce qui vous prenait une heure.
Intermédiaire : Boostez votre productivité et professionnalisez vos documents
Vous maîtrisez les bases, mais dès qu’il s’agit de gérer un document de plus de 10 pages ou d’automatiser une tâche, vous bloquez ?
Pour l’utilisateur intermédiaire, la formation est le pont vers l’expertise :
- Automatisez tout : Maîtrisez les Styles pour une mise en page uniforme instantanée.
- Gérez les longs documents : Tables des matières automatiques, index, et références croisées n’auront plus de secrets pour vous.
- Créez des modèles professionnels : Faites gagner du temps à toute votre équipe avec des structures prêtes à l’emploi.
*Pourcentage calculé en fonction des retours clients
*Chiffres actualisés tous les mois
*Date d’actualisation : 28 février 2026